회사에서 계약서나 보고서 같은 긴 문서를 AI한테 분석시킬 일이 많은데, 처음엔 그냥 "이거 요약해줘"라고 던지곤 했어요. 근데 자꾸 중요한 부분을 놓치거나 이상한 해석을 하더라고요. 그래서 몇 가지 시도해본 걸 공유해봅니다.
제일 효과 본 방법은 문서를 먼저 "구조 파악" 단계와 "분석" 단계로 나누는 거였어요. 첫 번째 프롬프트로 "이 문서의 섹션별 주요 내용을 불릿 포인트로 정리해줘"라고 하고, 그 결과를 보고 두 번째로 구체적인 질문을 던지는 식으로요. 예를 들면 "계약 위반 사항이 뭐냐", "비용 항목은 뭐가 있냐" 이런 식으로 말이죠. 한 번에 던지는 것보다 정확도가 확실히 올라갔습니다.
또 하나 팁은 "역할 설정"을 명확하게 하는 거예요. "너는 금융 계약서 전문가야"라고 미리 세팅한 후에 질문하면 결과물의 수준이 달라지더라고요. 당연한 소리일 수도 있는데 처음엔 이걸 안 했거든요.
마지막으로 주의할 점은 AI가 자신감 있게 틀린 답을 주는 경우가 있다는 거예요. 특히 숫자나 구체적인 조항 같은 건 절대 무조건 믿으면 안 되고 항상 원본 문서랑 비교해야 합니다. 저도 한두 번 이걸로 실수한 적 있어서 말하는 거고요.
요즘엔 이런 식으로 프롬프트 쓰고 있는데 업무 속도가 훨씬 빨라졌어요. 비슷한 상황 있으신 분들이면 한 번 시도해 볼 만할 것 같습니다. 더 좋은 방법 있으면 댓글로 공유해 주세요.